Hybrydowe środowiska pracy są tutaj i nie są tak złe, jak ludzie się obawiali. Główne obawy związane z pracą hybrydową zostały w większości odpoczynkowe, a postawy dotyczące wydajności i współpracy pozostają pozytywne podczas pracy w domu. Według BCG w ciągu pierwszych kilku miesięcy globalnej pandemii 75% pracowników stwierdziło, że byli w stanie utrzymać lub poprawić swoją wydajność w poszczególnych zadaniach, a 51% stwierdziło, że byli w stanie utrzymać lub poprawić wydajność zadań współpracy (BCG, 2020).
Chociaż nowe ustalenia są pozytywnymi przykładami naszych ewolucyjnych postępów w miejscu pracy, przedstawiają nowe wyzwania. Rozdzielenie czasu między biurem a domem stało się normalne, ponieważ firmy i pracownicy widzą korzyści (Weforum, 2021), ale zmiany te przynoszą nowe pytania. Najbardziej godne uwagi jest to: co to oznacza dla naszych przestrzeni biurowych?
Przestrzenie biurowe zmieniają się z dużych budynków korporacyjnych na brzeg z biurkami, do mniejszych przestrzeni coworkingowych, które mają pomieścić obrotowy charakter pracowników spędzających połowę czasu w domu i połowę swojego czasu w gabinecie. Jednym z przykładów tego rodzaju redukcji jest ADTRAK, który kiedyś miał 120 biurek, ale zmniejszył się do 70 w biurze, jednocześnie zachowując siłę roboczą (BBC, 2021).
Zmiany te stają się coraz bardziej powszechne i chociaż firmy nie ograniczają zatrudnienia nowych pracowników, przestawiają biuro.
Oznacza to mniejsze przestrzenie biurowe dla równej, a czasem nawet większej liczby pracowników.
Jak więc technologia będzie się do tego zmieścić?
Komputery, telefony i tablety pozwalają nam pozostać w kontakcie w naszym biurze bez zabrania zbyt dużej ilości miejsca. Większość ludzi używa swoich laptopów i telefonów komórkowych do pracy, nie wymaga już nieporęcznych konfiguracji spacerowych na biurze. Ale jednym z miejsc dotyczących naszych urządzeń drukarskich.
Drukarki występują w wielu rozmiarach, od małych urządzeń domowych po duże maszyny mające na celu zaspokojenie potrzeb drukowania o dużej objętości. I to się nie kończy; Maszyny faksowe, kopiowanie maszyn i skanery mogą zajmować miejsce.
W przypadku niektórych biur ważne jest, aby wszystkie te urządzenia się oddzielone, zwłaszcza jeśli wielu pracowników korzysta z nich wszystkich jednocześnie.
Ale co z hybrydowymi pracami lub biurami domowymi?
Tak nie musi być. Możesz zaoszczędzić miejsce, znajdując odpowiednie rozwiązania drukowania.
Wybór urządzenia do pracy hybrydowej może być przytłaczający. Jest tak wiele opcji, że może być trudno ustalić, co będzie idealne. Szczególnie trudno jest zdecydować, jaki system wybrać, gdy nie wiesz, jakie funkcje możesz potrzebować później. Dlatego najlepszą decyzją jest wybór drukarki wielofunkcyjnej (czyli AKA A o jednej w jednej drukarce.
Oszczędzanie przestrzeni w jednej drukarce
Wszystkie w jednym drukarce oferują elastyczność i oszczędności, jakie wymagają małe biura lub biura domowe. Na początek te kompaktowe urządzenia pozwalają użytkownikom oszczędzać na miejscu. Podczas pracy w mniejszych biurach jest to wielka bonus! Nie chcesz marnować cennej przestrzeni, jaką masz na nieporęcznych maszynach. Dlatego te mniejsze, ale wciąż potężne i wygodne urządzenia są najlepszymi opcjami.
Bycie przygotowanym
Po przeczytaniu poprzedniego punktu możesz się zastanawiać: dlaczego nie uzyskać prostej drukarki, która jest mała, tak jak wszystko w jednym, ale bez wszystkich innych funkcji?
Ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy potrzeby mogą się zmienić.
Podobnie jak nasze przestrzenie biurowe się zmieniają, podobnie są nasze potrzeby. Może się to zdarzyć w dowolnym momencie i lepiej być nadmiernie przygotowanym niż wcale nie gotowe.
Chociaż możesz pomyśleć, że w tej chwili jedyną potrzebą podczas pracy w domu lub w mniejszym biurze jest funkcjonalność drukowania, może to się zmienić. Możesz nagle zdać sobie sprawę, że twój zespół musi wykonać kserokopie lub skanować dokumenty. I przy okazji, że będą musieli coś przesłać, nie musisz się martwić. Z All w jednej drukarce, wszystko tam jest!
Hybrydowa praca oferuje tak dużą elastyczność, ale aby działać płynnie, wymaga gotowości ze strony swoich pracowników. Dlatego ważne jest upewnienie się, że masz urządzenie ze wszystkimi możliwymi funkcjami.
Wielofunkcyjne drukarki oszczędzają pieniądze
Nie chodzi tylko o oszczędzanie przestrzeni i przygotowanie.
Chodzi również o oszczędzanie pieniędzy.
Urządzenia te mają wszystkie funkcje w jednym, co oznacza obniżenie kosztów zakupów urządzeń. Wykorzystuje również mniejszą moc. Ze wszystkimi funkcjami w jednym systemie będzie oznaczać przyciąganie mniejszej mocy do wielu urządzeń, a zamiast tego oszczędzając pieniądze, używając zasilania tylko dla jednego źródła.
Te mniejsze, wygodniejsze opcje pozwalają również klientom oszczędzać, jeśli chodzi o ich użycie WAT.
Zazwyczaj drukarki biurowe zużywają „o wiele więcej energii” (hacki domowe). Te większe urządzenia używają od 300 do 1000 watów podczas drukowania (Darmowa obsługa drukarki). Dla porównania, mniejsze drukarki biura domowego będą spożywać znacznie mniej, przy użyciu liczb od 30 do 550 watów (Darmowa obsługa drukarki). WATT Użycie ma wpływ na ile pieniędzy spędzasz rok na energię. Mniejsze urządzenie równa się zatem mniejsze koszty, co równa się większym oszczędnościom dla Ciebie i dla środowiska.
Wszystkie Twoje wymagania, takie jak koszty utrzymania i gwarancji, są również zmniejszone.
Dzięki tylko jedno urządzeniu mogą istnieć ogromne oszczędności, jeśli chodzi o konserwację. Musisz również martwić się o upewnienie się, że jedna gwarancja jest aktualna, zamiast próbować śledzić całą masę urządzeń.
Wszystko w jednej drukarce oszczędzają czas
Zamiast biegać między urządzeniami, wkładać papiery do wielu elementów sprzętu lub martwiąc się o sortowanie papierów po tym wielofunkcyjne drukarki są w stanie poradzić sobie z wszystkimi potrzebami w toku i tam.
Wszystkie te w jednej drukarce mogą mieć opcje pozwalające na:
- Druk
- Kserokopowanie
- Łów
- Faksowanie
- Automatycznie zszywanie dokumentów
Korzystanie z jednego urządzenia ułatwia wykonywanie zadań, dzięki czemu możesz skupić się na bardziej angażującej pracy. Może to być szczególnie pomocne w pracy hybrydowej, ponieważ mniej czasu spędzonego między urządzeniami oznacza więcej czasu na współpracę ze współpracownikami, którzy mogą nie być na stanowisku.
Daje to również elastyczność osobie pracującej w domu, która będzie miał wszystko na wyciągnięcie ręki. Nie będą musieli się martwić, że czekam na skanowanie lub skopiowanie w biurze, ale raczej będą mieli swobodę robienia wszystkiego z biurka w domu.
Aktualizacja w przestrzeni roboczej wymaga zaktualizowanej technologii
Wiele nowoczesnych w jednej drukarce ma teraz lepsze funkcje sieciowe, które są niezbędne do pracy hybrydowej. Te funkcje pozwalają podłączyć laptopy, telefony i tablety do drukarki. Pozwala to drukować z dowolnego urządzeń, gdziekolwiek!
Jeśli ty lub kolega pracujesz w domu, podczas gdy inny jest w biurze, możesz mieć swoje urządzenia podłączone przez chmurę, aby kontynuować drukowanie z dowolnego miejsca. Utrzymuje ludzi w kontakcie, bez względu na to, skąd pracują. Funkcje sieciowe mogą poprawić wydajność i utrzymać dobrą współpracę między pracownikami.
Pamiętaj, że Twoje urządzenia powinny być bezpieczne, więc zawsze uważaj na korzystanie z funkcji sieciowych.
Wybierz wszystkie w jednej drukarce
Korzyści z wszystkiego w jednej drukarce są jasne. Te wielofunkcyjne urządzenia pomagają firmom i pracownikom w:
- Obniżenie kosztów
- Oszczędzanie na przestrzeni
- Poprawa współpracy w pracy hybrydowej
- Oszczędzanie czasu
Nie pozostaj w tyle w czasach. Hybrydowa praca to nasza nowa przyszłość. Bądź na bieżąco z najnowszą technologią, aby pracownicy pozostają w kontakcie z dowolnego miejsca.
Skontaktuj się z namiI znajdźmy dziś wszystko w jednej drukarce.
Czas po: 07-2022 września