Hybrydowe środowiska pracy już istnieją i nie są tak złe, jak ludzie się obawiali. Główne obawy związane z pracą hybrydową zostały w większości rozwiane, a podczas pracy z domu nastawienie do produktywności i współpracy pozostaje pozytywne. Według BCG w ciągu pierwszych kilku miesięcy globalnej pandemii 75% pracowników stwierdziło, że było w stanie utrzymać lub poprawić produktywność w zakresie swoich indywidualnych zadań, a 51% stwierdziło, że było w stanie utrzymać lub poprawić produktywność w zakresie swoich indywidualnych zadań wspólne zadania (BCG, 2020).
Chociaż nowe rozwiązania są pozytywnym przykładem naszych postępów ewolucyjnych w miejscu pracy, stwarzają jednak nowe wyzwania. Dzielenie czasu między biuro i dom stało się normalne, a korzyści dostrzegają zarówno firmy, jak i pracownicy (WeForum, 2021), ale zmiany te rodzą nowe pytania. Najbardziej godne uwagi jest: co to oznacza dla naszych przestrzeni biurowych?
Przestrzenie biurowe zmieniają się z dużych budynków korporacyjnych wypełnionych po brzegi biurkami w mniejsze przestrzenie coworkingowe, które mają dostosować się do rotacyjnego charakteru pracowników spędzających połowę czasu w domu, a połowę w biurze. Jednym z przykładów tego rodzaju redukcji jest firma Adtrak, która kiedyś miała 120 biurek, ale w biurze zmniejszyła się do 70, zachowując jednocześnie siłę roboczą (BBC, 2021).
Zmiany te są coraz częstsze i choć firmy nie ograniczają zatrudnienia nowych pracowników, to reorganizują biuro.
Oznacza to mniejsze przestrzenie biurowe dla takiej samej, a czasem nawet większej liczby pracowników.
W JAKI SPOSÓB TECHNOLOGIA BĘDZIE MIESZAĆ SIĘ DO TEGO WSZYSTKIEGO?
Komputery, telefony i tablety pozwalają nam pozostać w kontakcie w naszym biurze, nie zajmując zbyt wiele miejsca. Większość ludzi używa laptopów i telefonów komórkowych do pracy i nie wymagają już nieporęcznych, marnujących miejsce konfiguracji na biurkach. Jednak jednym z problemów są nasze urządzenia drukujące.
Drukarki są dostępne w wielu rozmiarach, od małych urządzeń domowych po duże maszyny przeznaczone do drukowania w dużych nakładach. I to nie koniec; faksy, kopiarki i skanery mogą zajmować miejsce.
W niektórych biurach ważne jest, aby wszystkie te urządzenia były oddzielone, zwłaszcza jeśli wielu pracowników korzysta z nich jednocześnie.
A co z pracą hybrydową lub biurem domowym?
To nie musi tak być. Możesz zaoszczędzić miejsce, znajdując odpowiednie rozwiązania w zakresie drukowania.
Wybór urządzenia do pracy hybrydowej może być przytłaczający. Obecnie dostępnych jest tak wiele opcji, że trudno jest określić, która będzie idealna. Szczególnie trudno jest podjąć decyzję, jaki system wybrać, jeśli nie wiesz, jakich funkcjonalności będziesz potrzebować w przyszłości. Dlatego wybór drukarki wielofunkcyjnej (czyli drukarki wielofunkcyjnej) jest najlepszą decyzją.
Oszczędność miejsca dzięki drukarkom wielofunkcyjnym
Drukarki wielofunkcyjne oferują elastyczność i oszczędności, których wymagają małe biura lub biura domowe. Na początek te kompaktowe urządzenia pozwalają użytkownikom zaoszczędzić miejsce. Podczas pracy w mniejszych biurach jest to duży bonus! Nie chcesz marnować cennej przestrzeni na nieporęczne maszyny. Dlatego właśnie te mniejsze, ale wciąż wydajne i wygodne urządzenia są najlepszą opcją.
Będąc przygotowanym
Po przeczytaniu poprzedniego punktu możesz się zastanawiać: dlaczego nie kupić prostej drukarki, małej jak urządzenie wielofunkcyjne, ale pozbawionej wszystkich innych funkcji?
Ponieważ nigdy nie wiadomo, kiedy potrzeby mogą się zmienić.
Tak jak zmieniają się nasze przestrzenie biurowe, zmieniają się także nasze potrzeby. Może się to zdarzyć w każdej chwili i lepiej być nadmiernie przygotowanym, niż nieprzygotowanym wcale.
Chociaż mogłoby się wydawać, że obecnie jedyną rzeczą potrzebną podczas pracy w domu lub w mniejszym biurze jest funkcja drukowania, może się to zmienić. Możesz nagle zdać sobie sprawę, że Twój zespół musi wykonać kserokopie lub zeskanować dokumenty. A jeśli zajdzie potrzeba przesłania czegoś faksem, nie musisz się martwić. Dzięki drukarce wielofunkcyjnej wszystko jest na swoim miejscu!
Praca hybrydowa zapewnia dużą elastyczność, ale aby zapewnić jej płynne działanie, wymagane jest przygotowanie ze strony pracowników. Dlatego ważne jest, aby mieć urządzenie wyposażone we wszystkie możliwe funkcje, których możesz potrzebować.
Drukarki wielofunkcyjne pozwalają zaoszczędzić pieniądze
Nie chodzi tylko o oszczędność miejsca i bycie przygotowanym.
Chodzi także o oszczędzanie pieniędzy.
Urządzenia te łączą w sobie wszystkie funkcjonalności, co oznacza redukcję kosztów zakupu urządzeń. Zużywa także mniej energii. Dzięki wszystkim funkcjom w jednym systemie będzie to oznaczało pobieranie mniejszej ilości energii do wielu urządzeń i zamiast tego oszczędzanie pieniędzy poprzez wykorzystanie energii tylko dla jednego źródła.
Te mniejsze, wygodniejsze opcje pozwalają także klientom zaoszczędzić na zużyciu energii.
Zazwyczaj drukarki biurowe zużywają „dużo więcej energii” (The Home Hacks). Te większe urządzenia zużywają podczas drukowania od 300 do 1000 watów (Bezpłatna pomoc techniczna dotycząca drukarek). Dla porównania, mniejsze drukarki do domowego biura będą zużywać znacznie mniej, przy zużyciu od 30 do 550 watów (Bezpłatna pomoc techniczna dotycząca drukarek). Zużycie watów ma wpływ na to, ile pieniędzy wydajesz rocznie na energię. Mniejsze urządzenie oznacza zatem mniejsze koszty, co oznacza większe oszczędności dla Ciebie i środowiska.
Wszystkie Twoje wymagania, takie jak koszty konserwacji i gwarancji, również są zmniejszone.
Dzięki tylko jednemu urządzeniu można uzyskać ogromne oszczędności, jeśli chodzi o czas konserwacji. Możesz także martwić się tylko o to, czy jedna gwarancja będzie aktualna, zamiast próbować śledzić gwarancję całej gamy urządzeń.
Drukarki wielofunkcyjne oszczędzają czas
Zamiast biegać tam i z powrotem między urządzeniami, układać papiery do wielu urządzeń lub martwić się o późniejsze sortowanie dokumentów, te wielofunkcyjne drukarki są w stanie obsłużyć wszystkie potrzeby od razu.
Te wszystkie drukarki w jednym mogą mieć opcje umożliwiające:
- Druk
- Kserowanie
- Łów
- Faksowanie
- Automatyczne zszywanie dokumentów
Korzystanie z jednego urządzenia ułatwia realizację zadań, dzięki czemu możesz skupić się na bardziej angażującej pracy. Może to być szczególnie przydatne w przypadku pracy hybrydowej, ponieważ mniej czasu spędzanego na przełączaniu się między urządzeniami oznacza więcej czasu na współpracę ze współpracownikami, którzy mogą nie być w biurze.
Daje także elastyczność osobie pracującej z domu, która będzie miała wszystko na wyciągnięcie ręki. Nie będą musieli się martwić czekaniem, aż skanowanie lub kopiowanie zostanie wykonane w biurze, zamiast tego będą mieli swobodę robienia wszystkiego przy biurku w domu.
Aktualizacja w obszarach roboczych wymaga zaktualizowanej technologii
Wiele nowoczesnych drukarek wielofunkcyjnych ma teraz lepsze funkcje sieciowe, które są niezbędne do pracy hybrydowej. Funkcje te umożliwiają podłączenie laptopów, telefonów i tabletów do drukarki. Dzięki temu możesz drukować z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu!
Jeśli Ty lub Twój współpracownik pracujecie w domu, a ktoś inny jest w biurze, możesz połączyć swoje urządzenia za pośrednictwem chmury, aby kontynuować drukowanie z dowolnego miejsca. Dzięki niemu ludzie są w kontakcie, niezależnie od tego, skąd pracują. Funkcje sieciowe mogą poprawić produktywność i utrzymać dobrą współpracę między pracownikami.
Pamiętaj tylko, że Twoje urządzenia powinny być bezpieczne, dlatego zawsze zachowaj ostrożność podczas korzystania z funkcji sieciowych.
Wybierz drukarki wielofunkcyjne
Korzyści z drukarki wielofunkcyjnej są oczywiste. Te wielofunkcyjne urządzenia pomagają firmom i pracownikom w:
- Cięcie kosztów
- Oszczędność miejsca
- Poprawa współpracy w pracy hybrydowej
- Oszczędność czasu
Nie zostawaj w tyle z duchem czasu. Praca hybrydowa to nasza nowa przyszłość. Bądź na bieżąco z najnowszymi technologiami, aby zapewnić swoim pracownikom łączność z dowolnego miejsca.
Skontaktuj się z namii znajdźmy już dziś odpowiednią drukarkę wielofunkcyjną.
Czas publikacji: 7 września 2022 r