Drukarki wielofunkcyjne mogą być rozwiązaniem dla pracy hybrydowej

Hybrydowe środowiska pracy są już dostępne i nie są tak złe, jak się obawiano. Główne obawy dotyczące pracy hybrydowej zostały w większości rozwiane, a nastawienie do produktywności i współpracy pozostaje pozytywne w przypadku pracy zdalnej. Według BCG, w pierwszych miesiącach globalnej pandemii 75% pracowników stwierdziło, że udało im się utrzymać lub poprawić swoją produktywność w zakresie zadań indywidualnych, a 51% stwierdziło, że udało im się utrzymać lub poprawić produktywność w zakresie zadań zespołowych (BCG, 2020).

Choć nowe rozwiązania stanowią pozytywny przykład naszych ewolucyjnych postępów w miejscu pracy, niosą ze sobą nowe wyzwania. Podział czasu między biurem a domem stał się normą, a firmy i pracownicy dostrzegają korzyści (WeForum, 2021), ale zmiany te rodzą nowe pytania. Najważniejsze z nich brzmi: co to oznacza dla naszych przestrzeni biurowych?

Przestrzenie biurowe zmieniają się z dużych budynków korporacyjnych wypełnionych po brzegi biurkami w mniejsze przestrzenie coworkingowe, mające na celu dostosowanie się do rotacji pracowników spędzających połowę czasu w domu i połowę w biurze. Przykładem takiej redukcji jest firma Adtrak, która kiedyś miała 120 biurek, ale zmniejszyła ich liczbę do 70 w biurze, zachowując jednocześnie dotychczasową liczbę pracowników (BBC, 2021).

Zmiany te stają się coraz powszechniejsze, a firmy nie ograniczają zatrudnienia nowych pracowników, lecz przeorganizowują biura.

Oznacza to mniejsze powierzchnie biurowe dla takiej samej lub czasami nawet większej liczby pracowników.

Jak więc technologia wpasuje się w to wszystko?

Komputery, telefony i tablety pozwalają nam pozostać w kontakcie w biurze, nie zajmując przy tym zbyt dużo miejsca. Większość osób korzysta z laptopów i telefonów komórkowych do pracy, nie potrzebując już zajmujących dużo miejsca stanowisk pracy. Problem stanowią jednak urządzenia drukujące.

Drukarki występują w różnych rozmiarach, od małych urządzeń domowych po duże maszyny przeznaczone do drukowania dużych ilości dokumentów. I to nie wszystko: faksy, kopiarki i skanery mogą zajmować dużo miejsca.

W niektórych biurach ważne jest, aby trzymać wszystkie te urządzenia oddzielnie, zwłaszcza jeśli wielu pracowników korzysta z nich jednocześnie.

A co z pracą hybrydową i pracą zdalną?

Nie musi tak być. Możesz zaoszczędzić miejsce, wybierając odpowiednie rozwiązania drukujące.

Wybór urządzenia do pracy hybrydowej może być przytłaczający. Obecnie dostępnych jest tak wiele opcji, że trudno zdecydować, które będzie idealne. Szczególnie trudno jest zdecydować, jaki system wybrać, gdy nie wiadomo, jakich funkcji można potrzebować w przyszłości. Dlatego wybór drukarki wielofunkcyjnej (inaczej drukarki typu „wszystko w jednym”) to najlepsza decyzja.

Oszczędność miejsca dzięki drukarkom wielofunkcyjnym

Drukarki wielofunkcyjne oferują elastyczność i oszczędności, których potrzebują małe biura lub biura domowe. Przede wszystkim te kompaktowe urządzenia pozwalają użytkownikom zaoszczędzić miejsce. W mniejszych biurach to ogromna zaleta! Nie chcesz przecież marnować cennego miejsca na nieporęczne urządzenia. Dlatego te mniejsze, a jednocześnie wydajne i wygodne urządzenia są najlepszym wyborem.

Być przygotowanym

Po przeczytaniu poprzedniego punktu możesz się zastanawiać: dlaczego po prostu nie kupić prostej drukarki, małej jak urządzenie wielofunkcyjne, ale pozbawionej wszystkich pozostałych funkcji?

Bo nigdy nie wiadomo, kiedy potrzeby mogą się zmienić.

Tak jak zmieniają się nasze przestrzenie biurowe, tak zmieniają się również nasze potrzeby. To może się zdarzyć w każdej chwili i lepiej być nadmiernie przygotowanym niż w ogóle nieprzygotowanym.

Choć możesz myśleć, że obecnie jedyną potrzebną funkcją podczas pracy w domu lub w mniejszym biurze jest funkcja drukowania, to może się to zmienić. Możesz nagle uświadomić sobie, że Twój zespół musi wykonać kserokopie lub zeskanować dokumenty. A jeśli będą musieli coś przefaksować, nie musisz się martwić. Dzięki drukarce wielofunkcyjnej wszystko masz pod ręką!

Praca hybrydowa oferuje ogromną elastyczność, ale aby działała sprawnie, wymaga odpowiedniego przygotowania ze strony pracowników. Dlatego tak ważne jest, aby mieć urządzenie ze wszystkimi możliwymi funkcjami, których możesz potrzebować.

Drukarki wielofunkcyjne oszczędzają pieniądze

Nie chodzi tylko o oszczędność miejsca i przygotowanie.

Chodzi również o oszczędzanie pieniędzy.

Te urządzenia oferują wszystkie funkcje w jednym, co oznacza niższe koszty zakupu urządzeń. Zużywają też mniej energii. Dzięki wszystkim funkcjom w jednym systemie, oznacza to mniejsze zużycie energii przez wiele urządzeń, a zamiast tego oszczędność pieniędzy dzięki zasilaniu tylko jednego źródła.

Te mniejsze i wygodniejsze opcje pozwalają klientom również oszczędzać energię.

Zazwyczaj drukarki biurowe zużywają średnio „znacznie więcej energii” (The Home Hacks). Te większe urządzenia zużywają od 300 do 1000 watów podczas drukowania (Bezpłatne wsparcie dla drukarek). Dla porównania, mniejsze drukarki do biur domowych zużywają znacznie mniej energii, od 30 do 550 watów (Bezpłatne wsparcie dla drukarek). Zużycie energii w watach ma wpływ na to, ile pieniędzy wydajesz rocznie na energię. Mniejsze urządzenie oznacza zatem niższe koszty, a to oznacza większe oszczędności dla Ciebie i środowiska.

Wszystkie Twoje wymagania, takie jak koszty konserwacji i gwarancji, również ulegają zmniejszeniu.

Mając tylko jedno urządzenie, można zaoszczędzić sporo pieniędzy w przyszłości, gdy przyjdzie czas na konserwację. Wystarczy zadbać o aktualność tylko jednej gwarancji, zamiast śledzić gwarancje wielu urządzeń.

Drukarki wielofunkcyjne oszczędzają czas

Zamiast biegać między urządzeniami, gromadzić papiery do wielu urządzeń lub martwić się o ich późniejsze sortowanie, te wielofunkcyjne drukarki są w stanie obsłużyć wszystkie potrzeby na miejscu.

Tego typu drukarki wielofunkcyjne mogą mieć opcje umożliwiające:

• Druk
• Kserowanie
• Łów
• Faksowanie
• Automatyczne zszywanie papieru

Korzystanie z jednego urządzenia ułatwia wykonywanie zadań, dzięki czemu możesz skupić się na bardziej angażującej pracy. Może to być szczególnie przydatne w przypadku pracy hybrydowej, ponieważ mniej czasu spędzonego na przełączaniu się między urządzeniami oznacza więcej czasu na współpracę ze współpracownikami, którzy mogą nie być w biurze.

Daje to również elastyczność osobom pracującym z domu, które będą miały wszystko pod ręką. Nie będą musiały martwić się o czekanie na skanowanie lub kopiowanie w biurze, a zamiast tego będą miały swobodę wykonywania wszystkich czynności z domowego biurka.

Aktualizacja w przestrzeniach roboczych wymaga udoskonalonej technologii

Wiele nowoczesnych drukarek wielofunkcyjnych oferuje teraz lepsze funkcje sieciowe, niezbędne do pracy hybrydowej. Funkcje te umożliwiają podłączenie laptopów, telefonów i tabletów do drukarki. Dzięki temu możesz drukować z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu!

Jeśli Ty lub Twój współpracownik pracujecie z domu, a ktoś inny jest w biurze, możecie połączyć swoje urządzenia przez chmurę, aby kontynuować drukowanie z dowolnego miejsca. Dzięki temu wszyscy pozostają w kontakcie, niezależnie od miejsca pracy. Funkcje sieciowe mogą zwiększyć produktywność i utrzymać dobrą współpracę między pracownikami.

Pamiętaj, że Twoje urządzenia muszą być bezpieczne, dlatego zawsze zachowuj ostrożność korzystając z funkcji sieciowych.

Wybierz drukarki wielofunkcyjne

Korzyści płynące z posiadania drukarki wielofunkcyjnej są oczywiste. Te urządzenia wielofunkcyjne pomagają firmom i pracownikom w:

• Cięcie kosztów
• Oszczędność miejsca
• Poprawa współpracy w pracy hybrydowej
• Oszczędność czasu

Nie bądź w tyle. Praca hybrydowa to nasza nowa przyszłość. Bądź na bieżąco z najnowszymi technologiami, aby zapewnić pracownikom łączność z dowolnego miejsca.

Skontaktuj się z namii pomożemy Ci znaleźć odpowiednią drukarkę wielofunkcyjną już dziś.