Niezależnie od tego, czy drukujesz materiały dla siebie, czy dla klientów, prawdopodobnie odczuwasz presję, aby utrzymać niskie koszty i wysoką wydajność. Na szczęście jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zminimalizować wydatki bez uszczerbku dla jakości – a jeśli zastosujesz się do naszych rad przedstawionych poniżej, uzyskasz lepszy stosunek jakości do ceny z operacji drukowania.
• Połącz zadania drukowania
Użyj drukarki wielkoformatowej, aby połączyć nakłady, gdy musisz wykonać mniejsze zadania. Oszczędzi to czas i zmniejszy marnotrawstwo nośników w porównaniu z samodzielnym drukowaniem mniejszych elementów. Jeśli posiadasz oprogramowanie do zagnieżdżania, automatycznie połączy ono poszczególne obrazy w najbardziej opłacalny układ, ale nawet bez niego możesz zaaranżować serię mniejszych wydruków do wspólnego wydrukowania. Jeśli masz możliwość późniejszego przycięcia i przycięcia wydruków, maksymalnie wykorzystasz swoje materiały eksploatacyjne i czas.
• Użyj podglądu wydruku, aby zmniejszyć marnotrawstwo mediów
Jeśli przeszkolisz operatorów w zakresie korzystania z podglądu wydruku przed naciśnięciem przycisku drukowania, z czasem możesz zaoszczędzić znaczną ilość marnowanego atramentu i papieru, ponieważ wyeliminowane zostaną błędy, których można uniknąć.
• Monitoruj swoje zadanie drukowania przez cały czas
Obserwując to, co wychodzi z drukarki, możesz wcześnie ostrzec, jeśli papier jest podawany krzywo lub jeśli wystąpi problem z głowicami drukującymi lub sposobem nakładania atramentu na nośnik. Jeśli go zauważysz i naprawisz, oznacza to, że cały nakład nie jest zrujnowany. W tym przypadku prawdziwą zaletą może być posiadanie drukarki z automatycznymi czujnikami, które wychwytują wszelkie zmiany w gęstości atramentu oraz to, czy papier jest przekrzywiony czy luźny.
• Korzystaj z bezpiecznej drukarki
Jeśli koszty Twojej drukarki wymykają się spod kontroli, być może będziesz musiał sprawdzić, czy nie doszło do nieautoryzowanego drukowania. Upewnij się, że dostęp do drukarki mają tylko te osoby, które tego potrzebują, i monitoruj, co jest drukowane. Wiele nowoczesnych drukarek jest wyposażonych w systemy zabezpieczeń, a operatorzy będą potrzebować odpowiednich zezwoleń, aby móc z nich korzystać.
• Skorzystaj z efektu skali
Chociaż może się to wiązać z koniecznością wydania większej ilości pieniędzy na raz, najlepszym sposobem na obniżenie kosztów atramentu jest zakup możliwie największych wkładów atramentowych, jakie może pomieścić Twoja drukarka, a oszczędności mogą być znaczne. Niektóre marki atramentów premium mogą być nawet o jedną trzecią tańsze, jeśli są kupowane w większych rozmiarach. Ponadto drukarki korzystające ze zbiorników zamiast wkładów mogą być szczególnie oszczędne pod względem zużycia atramentu, chociaż ich uzupełnianie może wymagać więcej wysiłku.
• Wykorzystaj prędkość na swoją korzyść
Im szybsza drukarka, tym więcej możesz wydrukować, a im więcej drukujesz, tym niższy koszt jednostkowy. Szybka drukarka ma większą wydajność, co oznacza, że możesz podjąć się większej pracy dla klientów lub poświęcić mniej czasu operatorowi na drukowanie własnej pracy. Może to nawet oznaczać, że wolniejsza drukarka stanie się zbędna.
• Korzystaj z rozszerzonej gwarancji, aby kontrolować koszty napraw
Naprawa nieoczekiwanej usterki może być kosztowna zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy. Jeśli jednak masz przedłużoną gwarancję, przynajmniej nie zostaniesz obciążony niespodziewanymi rachunkami za naprawy i będziesz w stanie zaplanować koszty konserwacji drukarki na cały rok. Co więcej, naprawa gwarancyjna zazwyczaj oznacza, że będziesz mógł znacznie szybciej wznowić pracę.
• Drukuj w trybie roboczym
Używając niższej rozdzielczości do codziennego drukowania i prac w toku, możesz zaoszczędzić od 20 do 40 procent kosztów drukowania wstępnych wersji roboczych. Sprawdź, czy możesz ustawić drukarkę w tryb roboczy jako tryb domyślny, tak aby użytkownicy musieli dokonać zmian w ustawieniach, aby drukować z najlepszą jakością końcowego wydruku.
• Używaj wielu rolek
Jeśli skonfigurujesz drukarkę tak, aby mogła przełączać się między rolami w trybie podwójnej rolki, Twoi pracownicy zaoszczędzą czas na zmianie nośnika między zadaniami. Użytkownicy mogą po prostu wybrać rolkę, której chcą użyć podczas konfiguracji w menu drukowania.
Aby uzyskać więcej porad i informacji na temat wyboru drukarki, aby uzyskać najbardziej opłacalne drukowanie, porozmawiaj z doświadczonymi ekspertami w dziedzinie druku na Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Czas publikacji: 29 września 2022 r