Niezależnie od tego, czy drukujesz materiały dla siebie, czy dla klientów, prawdopodobnie odczuwasz presję, aby utrzymać niskie koszty i wysoką wydajność. Na szczęście istnieje kilka sposobów, aby zminimalizować wydatki bez uszczerbku na jakości – a jeśli zastosujesz się do naszych poniższych rad, przekonasz się, że Twoja działalność drukarska przynosi lepsze korzyści finansowe.
• Łączenie zadań drukowania
Użyj swojej drukarki wielkoformatowej, aby połączyć wydruki, gdy potrzebujesz wykonać mniejsze zadania. Zaoszczędzi to czas i zmniejszy zużycie nośników w porównaniu z drukowaniem mniejszych elementów osobno. Jeśli posiadasz oprogramowanie do zagnieżdżania, automatycznie połączy ono poszczególne obrazy w najbardziej ekonomiczny układ, ale nawet bez niego możesz zorganizować serię mniejszych wydruków, które zostaną wydrukowane razem. Jeśli będziesz mieć możliwość późniejszego przycięcia i przycięcia wydruków, optymalnie wykorzystasz swoje materiały i swój czas.
• Użyj podglądu wydruku, aby ograniczyć marnowanie nośników
Jeśli przeszkolisz operatorów, aby korzystali z podglądu wydruku przed naciśnięciem przycisku drukowania, z czasem możesz zaoszczędzić znaczną ilość zmarnowanego tuszu i papieru, ponieważ wyeliminujesz możliwe do uniknięcia błędy.
• Monitoruj cały proces drukowania
Monitorowanie wydruków z drukarki może dać wczesne ostrzeżenie, jeśli papier jest podawany krzywo, występuje problem z głowicami drukującymi lub sposobem nakładania atramentu na nośnik. Jeśli uda się to zauważyć i naprawić, cały nakład druku nie zostanie zmarnowany. W takich sytuacjach drukarka z automatycznymi czujnikami, które wykrywają zmiany gęstości atramentu oraz to, czy papier jest krzywy lub luźny, może być prawdziwą zaletą.
• Używaj bezpiecznej drukarki
Jeśli koszty związane z drukarką wydają się wymykać spod kontroli, warto sprawdzić, czy nie dochodzi do nieautoryzowanego drukowania. Upewnij się, że dostęp do drukarki jest przyznawany tylko tym, którzy go potrzebują, i monitoruj, co jest drukowane. Wiele nowoczesnych drukarek jest wyposażonych w systemy bezpieczeństwa, a operatorzy muszą uzyskać odpowiednie zezwolenia, aby móc z nich korzystać.
• Skorzystaj z efektu skali
Chociaż może to wiązać się z jednorazową inwestycją, zakup jak największych wkładów atramentowych, jakie obsługuje drukarka, to najlepszy sposób na obniżenie kosztów atramentu – a oszczędności mogą być znaczące. Niektóre marki atramentów premium mogą być nawet o jedną trzecią tańsze w większych pojemnościach. Co więcej, drukarki wykorzystujące zbiorniki zamiast wkładów atramentowych mogą być szczególnie ekonomiczne pod względem zużycia atramentu, choć ich uzupełnianie może wymagać więcej wysiłku.
• Wykorzystaj prędkość na swoją korzyść
Im szybsza drukarka, tym więcej możesz wydrukować – a im więcej drukujesz, tym niższy jest koszt jednostkowy. Szybka drukarka ma większą wydajność, co oznacza, że możesz zlecić klientom więcej zadań lub poświęcić operatorowi mniej czasu na drukowanie własnych. Może to nawet oznaczać, że wolniejsza drukarka stanie się zbędna.
• Skorzystaj z rozszerzonej gwarancji, aby kontrolować koszty napraw
Naprawa nieoczekiwanej usterki może być kosztowna zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy. Jednak z przedłużoną gwarancją, przynajmniej unikniesz nieoczekiwanych rachunków za naprawę – i będziesz mógł zaplanować koszty konserwacji drukarki w ciągu roku. Co więcej, naprawa w ramach gwarancji zazwyczaj oznacza, że będziesz mógł wrócić do pracy znacznie szybciej.
• Drukuj w trybie roboczym
Używając niższej rozdzielczości do codziennego drukowania i prac w toku, możesz zaoszczędzić od 20 do 40 procent kosztów drukowania wersji roboczych. Sprawdź, czy możesz ustawić drukarkę w trybie roboczym jako domyślnym, aby użytkownicy musieli zmienić ustawienia, aby uzyskać najwyższą jakość wydruku.
• Użyj wielu rolek
Jeśli skonfigurujesz drukarkę tak, aby mogła przełączać się między rolkami w trybie podwójnej rolki, Twoi pracownicy zaoszczędzą czas na zmianie nośników między zadaniami. Użytkownicy mogą po prostu wybrać, której rolki użyć podczas konfiguracji w menu drukowania.
Aby uzyskać więcej porad i informacji na temat tego, jaką drukarkę wybrać, aby drukowanie było najbardziej ekonomiczne, porozmawiaj z doświadczonymi ekspertami od druku na WhatsApp/wechat: +8619906811790.
Czas publikacji: 29.09.2022